כדי ליצור את האירוע המושלם בעידן של היום בהכרח צריך לשלב בו אלמנטים מפתיעים שיהפכו את האירוע לחוויה חלומית עבור החוגגים והאורחים שהם. היום אטרקציות מומלצות לאירועים הם אלמנטים בלתי נפרדים על מנת להפוך את האירוע מעוד אירוע לאירוע מוצלח ומהפנט. חשוב להתאים את האטרקציות לסוג האירוע וכמובן להתאים לכמות המשתתפים באירוע. כדי שגם לכם יהיה האירוע המושלם הבא המשיכו אתנו לכל הטיפים ליצירת אירוע מושלם.
כדי להבין בדיוק איך הופכים אירוע רגיל לאירוע מושלם שעוד ימשיכו לדבר עליו גם הרבה אחרי שהאירוע יסתיים עליכם לתכנן את האירוע לפי שלבים. הדבר הראשון שאתם רוצים הוא לבחור נושא לאירוע, מה שנקרא בשפה המקצועית, קונספט. זה יעזור לכם לכוון את התכנון של האירוע שלכם לכל אורך הדרך.
לפי הקונספט תוכלו להתאים מבין אטרקציות מומלצות לאירועים את האטרקציות המתאימות לאירוע שלכם. ממתנפחים מיוחדים, מתקני ג'ימבורי, שולחנות משחק להשכרה וכן הלאה. את מספר השולחנות או האטרקציות שבחרתם חשוב להתאים למספר המשתתפים, כך תכלו לדעת אם להזמין שולחן אחד, שניים או שלושה.
איך מתכננים את האירוע המושלם?
בין אם אתם יצירתיים מאוד, בעלי תושייה ויכולת לרדת לפרטים ובין אם אתם מפוזרים יותר ופחות מבינים בתחום אבל אתם יודעים שאתם פשוט רוצים אירוע מרשים שייתן שואו חשוב לפנות לאנשי מקצוע. חברות להשכרת ציוד לאירועים שיכולים לכוון אתכם בכל תכנון האירוע ומה עליכם להשכיר על מנת שהאירוע שלכם יתנהל בצורה המושלמת או לפנות למפיק אירועים שינצח על כל התזמורת ויכוון אתכם לאנשי המקצוע המומלצים שהוא מכיר ועובד מולם.
על כל פנים, בין אם אתם פונים לאנשי מקצוע בעצמכם ובין אם אתם פונים למפיק אירועים שהוא מתווך בינכם לבינם חשוב לפנות לאנשי מקצוע מנוסים ובעלי ידע בתחומם.
בחירת אטרקציות לאירוע שלכם
אם בחרתם קונספט לאירוע שלכם אתם יכולים להתאים את האטרקציות לפי הקונספט. אך אם אתם בחרתם באירוע עם קונספט חופשי, למשל יום הולדת לבת 10 ואתם רוצים לערוך לה מסיבה בסגנון מסיבת קיץ אתם יכולים להזמין אטרקציות מומלצות לאירועים בחוף או בבריכה כמו מתנפחי מים שונים. אלו יספקו חוויה לכל ילדי המסיבה ולילדת יום ההולדת בפרט.
אם תוסיפו לכל החוויה גם כוסות שתיה מקושטות בפלמנקו או אננס, ובאקססוריז מסביב אתם יוצרים אירוע מעוצב ובעל קונספט מושקע ולא בהכרח יקר כל כך, רק עם מחשבה ושימת דגש על הפרטים. אם אתם לא יודעים איך לעשות זאת לבדכם זה הזמן ליצור קשר עם מעצב אירועים או חברה שמספקת ציוד לאירועים.
חשוב, תכנון יום הולדת לילד או ילדה בגילאים גדולים יותר, כשיש להם דעות, רצונות וחלומות שהם יכולים לשתף אותנו בהם, תשאלו אותם מה הם היו רוצים ליום ההולדת שלהם, או שתהיו מופתעים מתשובתם ותחליטו לזרום איתם או שהם דווקא יבקשו את עזרתכם ואתם תכלו לכוון אותם למה שמתאים לכם כהורים הן רעיונית והן תקציבית.